Ім'я або прізвище можна змінити тільки за заявою, наприклад, якщо носій імені має значні особисті труднощі з цим ім'ям у повсякденному житті і це не суперечить суспільним інтересам.

Оскільки вимоги можуть сильно відрізнятися в окремих випадках, рекомендується перед подачею заяви завжди звертатися за консультацією до компетентного органу, наприклад, до районної адміністрації або міста без районного поділу, перед подачею заяви. Це також стосується документів, які необхідно подати.

• Ви маєте німецьке громадянство.
• Ви маєте право на притулок, є іноземним біженцем, особою без громадянства, бездомним іноземцем або біженцем за квотою.
• Для зміни прізвища вам потрібна вагома причина, передбачена публічним правом. Її слід детально описати.

Перш ніж подавати заяву про зміну імені, ви можете подати попередній запит про бажану зміну імені. Перевага такого запиту полягає в тому, що орган, який займається зміною імені, проінформує вас про необхідні документи та шанси на успіх, а також про збори, які, ймовірно, доведеться сплатити, ще до того, як ви подасте свою заяву.

Якщо потрібно змінити прізвище кількох членів сім'ї, то на кожного з них потрібно подати окрему заяву.

За неповнолітніх дітей заяву подають законні представники. Якщо дитина досягла 16-річного віку, заяву розглядає орган опіки та піклування.

За зміну або встановлення прізвища може стягуватися плата в розмірі від 50,00 до 1,500,00 євро.

За зміну імені може стягуватися плата в розмірі від 25,00 до 500,00 євро.

За попередній запит щодо зміни імені плата не стягується.