Індекси орендної плати складають міста/муніципалітети та представники інтересів орендодавців і орендарів, такі як асоціації орендарів, асоціації власників житла та асоціації землевласників. Місто/муніципалітет має розробити індекс орендної плати, якщо є така потреба.

З 1 липня 2022 року муніципалітети з населенням понад 50 000 мешканців зобов'язані готувати індекси орендної плати.

Як правило, індекси орендної плати мають коригуватися відповідно до розвитку ринку кожні два роки.

Закон та постанова про індекс орендної плати розрізняють (прості) індекси орендної плати та кваліфіковані індекси орендної плати.

Кваліфікований індекс орендної плати розраховується відповідно до визнаних наукових принципів і визнається місцевою владою або представниками інтересів орендодавців та орендарів. Він повинен бути скоригований відповідно до змін на ринку не пізніше, ніж через два роки, і переглянутий через чотири роки.

Для підготовки кваліфікованого індексу орендної плати та його коригування шляхом випадкової вибірки власники та орендарі житла зобов'язані надавати компетентному органу на його запит інформацію про те, чи здається житло в оренду, а також про адресу об'єкта.

Власники та орендарі житлової нерухомості зобов'язані надавати компетентному органу на його запит наступну інформацію:

• Початок оренди,
• дату і тип останнього підвищення орендної плати, за винятком підвищення відповідно до § 560 Цивільного кодексу Німеччини,
• Визначення рівня орендної плати за законом або у зв'язку із зобов'язанням щодо надання субсидій,
• Тип орендної плати та розмір орендної плати,
• тип, розмір, обстановка, стан та місцезнаходження орендованого житла, включаючи його енергоефективність та стан (абзац 1 речення 2 § 558 Цивільного кодексу Німеччини),
• наявність особливих обставин, які призвели до зниження орендної плати, зокрема родинні стосунки між орендодавцем та орендарем, трудові відносини між орендодавцем та орендарем або взяття орендарем на себе особливих зобов'язань,
• Адреса квартири,
• імена та адреси орендаря та орендодавця.

Обов'язок надавати інформацію також поширюється на організації, яким компетентний орган доручив підготувати або скоригувати кваліфікований індекс орендної плати.

Вас попросять надати дані для підготовки індексу орендної плати (зазвичай у формі анкети).

Компетентний орган готує кваліфікований індекс орендної плати на основі даних, наданих стороною, яка зобов'язана надати інформацію, та даних від органів влади (наприклад, реєстраційної служби, федерального та державного статистичного управління).