Центр розміщення; реєстрація

Відповідно до статті 45(1)(а) Шенгенської конвенції, країни-підписанти зобов'язалися забезпечити, щоб керівництво закладу розміщення або його уповноважені представники вживали заходів для забезпечення того, щоб іноземці, які розміщуються, включаючи громадян інших Договірних Сторін та інших держав-членів Європейського Співтовариства, особисто заповнювали та підписували реєстраційні форми та ідентифікували себе перед керівником закладу розміщення або його уповноваженим представником шляхом пред'явлення дійсного документа, що посвідчує особу.

Якщо іноземці розміщуються в засобі розміщення, тобто в закладі, який служить для розміщення осіб на комерційній або діловій основі, вони повинні підписати спеціальну реєстраційну форму в день прибуття. У випадку туристичних груп, що складаються з більш ніж десяти осіб, включаючи іноземних громадян, цей обов'язок поширюється лише на гіда, який повинен вказати кількість іноземних туристів та їхнє громадянство.

Альтернативно, за згодою іноземця, який розміщується, це зобов'язання також може бути виконане шляхом збору необхідних даних в електронному вигляді, а іноземець підтверджує їх точність і повноту в день прибуття шляхом здійснення певної платіжної операції на основі картки, що дозволяє автентифікацію, або шляхом надання електронного посвідчення особи (eID-картки або електронного дозволу на проживання з функцією eID), або шляхом зчитування даних з eID-картки або електронного дозволу на проживання на місці з метою передачі даних формуляра без розриву зв'язку з носієм інформації.

Спеціальні реєстраційні форми містять такі дані:

• Дата прибуття та очікуваного від'їзду,
• прізвища,
• імена, прізвища,
• дата народження,
• національність,
• адреса,
• серія (серії) визнаного та дійсного паспорта або документа, що його замінює, для іноземців,
• кількість іноземних попутників у випадку супроводжуючих членів сім'ї / туристичних груп,
• громадянство іноземних попутників у випадку туристичних груп.

Якщо електронна процедура використовується за допомогою конкретної платіжної транзакції, необхідно також зберігати номер цільового призначення використаного платіжного засобу.

Іноземне подружжя, супутники життя та неповнолітні діти, які подорожують разом з вами, повинні бути вказані в реєстраційному бланку тільки за номером.

Іноземці, які проживають в об'єкті розміщення (в тому числі ті, які подорожують разом з ними), під час реєстрації повинні ідентифікувати себе перед адміністрацією об'єкта розміщення або його представниками, пред'явивши дійсний документ, що посвідчує особу (визнаний і дійсний паспорт або документ, що його замінює).

Спеціальна реєстраційна форма не потрібна для об'єктів розміщення, які використовуються для навчання, підготовки або підвищення кваліфікації молоді та дорослих, будинків компаній або клубів, якщо в них проживають лише члени компаній або клубів та члени їхніх сімей, молодіжних гуртожитків та гірських хатин, тимчасово зайнятих об'єктів громадських або публічно визнаних організацій по роботі з молоддю та об'єктів громадських релігійних товариств.

Якщо перебування в об'єкті розміщення перевищує шість місяців, на всіх осіб, які проживають у ньому (в тому числі громадян Німеччини), поширюється загальний обов'язок реєстрації, і вони зобов'язані протягом двох тижнів зареєструватися в органі реєстрації. Якщо вони не зареєстровані для проживання в Німеччині і їхнє перебування перевищує три місяці, то вони повинні зареєструватися в органах реєстрації протягом двох тижнів, як тільки їхнє перебування перевищить три місяці.

Особи, які ночують у наметах, пересувних будинках, автофургонах або на плавзасобах на комерційних або ділових об'єктах, не підлягають загальному обов'язку реєстрації, якщо вони вже зареєстровані в Німеччині. Якщо особа не зареєстрована в Німеччині за іншим місцем проживання, вона зобов'язана зареєструватися в органах реєстрації протягом двох тижнів, як тільки її перебування в Німеччині перевищить три місяці.

Загальне зобов'язання зареєструватися діє незалежно від того, чи була потрібна спеціальна реєстраційна форма, чи ні.

Зобов'язання щодо управління закладами розміщення:

Адміністрація закладів розміщення або їхні уповноважені представники повинні забезпечити наявність спеціальних реєстраційних форм і працювати над тим, щоб відповідні особи виконували свої зобов'язання щодо підписання спеціальної реєстраційної форми. Вони також можуть надавати технічні пристрої для електронного виконання обов'язку реєстрації. Іноземні гості повинні пред'явити дійсний документ, що посвідчує особу. Дані, вказані в реєстраційній формі, повинні бути порівняні з даними, вказаними в документі, що посвідчує особу. У разі виявлення розбіжностей, про це необхідно зазначити в реєстраційній формі. Якщо розміщені іноземні гості не пред'являють дійсного документа, що посвідчує особу, або пред'являють його не в повному обсязі, це необхідно зазначити в реєстраційній формі.

Якщо це необхідно для стягнення туристичного або курортного збору, або податку на відвідувачів, адміністрація об'єктів розміщення або їх уповноважені представники повинні вказати в реєстраційній формі дату фактичного від'їзду. Це також стосується супроводжуючих подружжя та партнерів.

Заповнена реєстраційна форма або дані, зібрані в електронному вигляді, повинні зберігатися адміністрацією засобу розміщення або її уповноваженим представником протягом одного року з дати прибуття проживаючої особи, бути доступними для перевірки органами реєстрації та іншими уповноваженими органами і надаватися їм на вимогу, захищені від несанкціонованої перевірки і знищуватися протягом трьох місяців після закінчення терміну зберігання.

ні

ні