Місце проживання; реєстрація

Якщо ви заселяєтеся в квартиру, ви зобов’язані зареєструватися у відповідному органі реєстрації (громаді, місті або адміністративному об’єднанні) протягом двох тижнів після заселення. Це також стосується переїзду в межах вашої громади чи міста.

Подружжя, партнери та члени сім’ї, які мають однакову попередню та майбутню адресу проживання, повинні використовувати спільну реєстраційну картку; достатньо, щоб реєстрацію здійснила одна з осіб, які підлягають реєстрації.

Осіб віком до 16 років має зареєструвати та особа, до помешкання якої вони заселяються. Якщо неповнолітня особа має кілька помешкань на території країни, головним помешканням вважається те, яке переважно використовується особою, яка здійснює опіку над нею.

Новонароджених, які народилися на території країни, потрібно реєструвати лише в тому випадку, якщо їх поселяють у житло, відмінне від житла батьків або матері.

Якщо для повнолітньої особи призначено опікуна або піклувальника, який може визначати місце її проживання, реєстрацію повинен здійснити саме він.

Якщо ви не зареєструєтеся протягом двох тижнів після заселення, ви вчините адміністративне правопорушення. У цьому випадку на вас може бути накладено штраф у розмірі до 1 000 євро.

Інформацію щодо подання підтвердження від орендодавця, подання заяви про заборону на розголошення інформації або заборону на передачу даних, а також подання заяви про зміну адреси та місця проживання в посвідченні особи, паспорту та картки eID ви знайдете в описах послуг у розділі «Пов’язані теми».

Винятки:
Для осіб, які проживають за кордоном і не зареєстровані в країні, обов’язок реєстрації виникає лише після закінчення трьох місяців.

Особи, які зареєстровані в країні та заселяються в інше житло для проживання, що триватиме не довше шести місяців, тимчасово не зобов’язані реєструватися. Однак якщо ви продовжуєте користуватися цим житлом після закінчення шести місяців, починає діяти двотижневий термін для реєстрації. Під час реєстрації необхідно визначити, яке з помешкань є основним, а яке — додатковим. Якщо з самого початку відомо, що ви будете користуватися додатковим помешканням довше ніж шість місяців, ви повинні зареєструвати його вже з моменту заселення.

Фактичне заселення в нову квартиру (ця квартира використовується на постійній основі або, принаймні, з певною регулярністю, насамперед для проживання чи сну).

Ви повинні зареєструватися у відповідному органі реєстрації (селищна рада, міська рада або адміністративне об’єднання). Реєстрацію можна здійснити особисто в органі реєстрації або в електронному вигляді через Інтернет:

1. Особиста реєстрація

Для особистої реєстрації вам необхідно заповнити та підписати реєстраційну картку і пред’явити її в органі реєстрації разом із посвідченням особи, визнаним та дійсним паспортом або документом, що замінює паспорт, а також підтвердженням від орендодавця або відповідним ідентифікаційним знаком на місці. Якщо реєстр реєстрації ведеться в автоматизованому режимі, від заповнення бланка реєстрації можна відмовитися, якщо ви підтвердите своїм підписом на роздруківці правильність та повноту даних, зібраних органом реєстрації. Ви також можете доручити іншим особі зареєструватися від вашого імені, надавши необхідні документи (реєстраційні документи та довіреність).

2. Електронна реєстрація

Електронна реєстрація можлива через онлайн-сервіс електронної реєстрації місця проживання лише в тому випадку, якщо орган, відповідальний за ваше місце проживання, вже підключився до цього онлайн-сервісу, який поступово буде доступний на всій території Німеччини. Якщо орган, що відповідає за вашу справу, підключений до сервісу, і ви вибрали своє нове місце проживання як місце реєстрації, у розділі «Онлайн-процедура» з’явиться відповідне посилання.

• Для використання електронної реєстрації спочатку авторизуйтеся в онлайн-сервісі за допомогою облікового запису BayernID або BundID, використовуючи посвідчення особи, або — як громадянин ЄС (не німецький) — за допомогою картки eID.
• Після цього вам будуть показані дані про вас, що зберігаються в попередньому органі реєстрації. Також будуть показані подружжя, цивільні партнери та діти, які зареєстровані за тією самою адресою. Ви можете вибрати, чи вони також переїжджають і чи їх слід відповідно зареєструвати.
• Наступним кроком ви доповнюєте дані, вказавши нову адресу, дати заселення та виселення, а також відомості про орендодавця ( та, за необхідності, власника) вашої нової квартири, і завантажуєте підтвердження від орендодавця. Тепер у вас є можливість перевірити встановлені вами обмеження на передачу даних або встановити нові (див. «пов’язані теми»). Наостанок ще раз перевірте свої дані та надішліть електронну реєстраційну картку до нового органу реєстрації.
• (У невеликій кількості випадків для вибіркової перевірки на нову адресу поштою надсилається код підтвердження для верифікації адреси. Якщо це сталося, увійдіть знову в онлайн-сервіс і введіть код підтвердження, щоб завершити реєстрацію.)
• Зазвичай через кілька днів у онлайн-сервісі для вас буде доступне захищене від підробки цифрове підтвердження реєстрації з електронною та візуальною печаткою (подібною до QR-коду).
• Після завершення електронної реєстрації вам ще потрібно оновити дані у своєму посвідченні особи та (за наявності) паспорті або картці eID, вказавши нову адресу або місце проживання. Це також стосується посвідчень особи та (за наявності) паспортів або карток eID членів сім’ї, які були зареєстровані разом із вами під час електронної реєстрації.
• Після того як ви знову ідентифікуєтеся за допомогою посвідчення особи або картки eID, онлайн-сервіс зможе за допомогою шестизначного номера доступу до картки (Card Access Number, (CAN), зберегти нову адресу на чіпі вашого посвідчення особи або електронної ідентифікаційної картки. Крім того, ви отримаєте поштою наклейку з адресою, яку слід наклеїти на посвідчення особи та паспорт відповідно до надісланих інструкцій. Якщо під час електронної реєстрації або подальшого оновлення документів, що посвідчують особу, процедура буде перервана з юридичних або технічних причин, або якщо орган реєстрації перерве електронну реєстрацію в процесі перевірки, ви отримаєте відповідне повідомлення. У такому випадку, будь ласка, особисто зверніться до адміністрації вашої нової громади для завершення реєстрації та оновлення ваших документів (посвідчення особи, паспорта або картки eID).

Примітка: Наразі електронна реєстрація доступна для громадян Німеччини та громадян ЄС, які мають картку eID; реєстрація громадян третіх країн, які мають електронний дозвіл на проживання, ще перебуває на стадії планування.

Реєстрацію необхідно здійснити протягом двох тижнів після заселення.

Особиста реєстрація: негайно

Електронна реєстрація: до одного тижня. Змінити дані на чіпі можна одразу після отримання підтвердження реєстрації. Надсилання наклейки з адресою або місцем проживання зазвичай займає близько тижня.

• Зокрема, необхідні такі документи:
  

  (ID: 17426)
  
  Особистий візит

  • Заповнена та підписана реєстраційна картка (реєстраційну картку можна отримати в органах реєстрації)
  • Посвідчення особи та/або паспорт, або документ, що замінює паспорт, усіх осіб, які підлягають реєстрації
  • У разі необхідності — картка eID для громадян ЄС
  • Підтвердження від орендодавця ( додаткову інформацію див. у розділі «Пов’язані теми» — «Підтвердження від орендодавця; зразок»)
    АБО, у разі електронного підтвердження орендодавцем у органах реєстрації, відповідний ідентифікаційний код
  • Для спільної реєстрації інших осіб під час особистого візиту: за необхідності — (неформальна) довіреність

  Довіреність не потрібна для спільної реєстрації подружжя, партнерів, які проживають разом відповідно до Закону про партнерство, та/або членів сім’ї з однаковими даними про переїзд (дата переїзду, а також попередні та поточні адреси проживання).

  Електронна реєстрація

  • Паспорт або картка eID з активованим онлайн-ідентифікатором та відповідним особистим PIN-кодом
  • Відповідний смартфон з інтерфейсом NFC або кард-рідер
  • Безкоштовний додаток «Ausweisapp» від федерального уряду для смартфона або ПК
  • Підтвердження від орендодавця ( додаткову інформацію див. у розділі «Пов’язані теми» — «Підтвердження від орендодавця; шаблон»)

• Заява про статус у разі наявності кількох квартир
  Пояснення, яка квартира є основною, а яка — додатковою
• Документи про цивільний стан та, за необхідності, інші підтверджуючі документи
  

  Для підтвердження певних даних (наприклад, сімейного стану) просимо також надати документи про цивільний стан (свідоцтво про народження або шлюб, свідоцтво про смерть чоловіка) та, за необхідності, інші підтверджуючі документи (наприклад, рішення суду про розлучення, що набрало законної сили, довідку про зміну прізвища, свідоцтво про натуралізацію, довідку про статус пізнього репатріанта, свідоцтво про позбавлення іншого громадянства), щоб Ваша заява могла бути повністю опрацьована.

• Диплом про науковий ступінь, у разі необхідності — з офіційним перекладом на німецьку мову
  У разі, якщо бажаєте внести звання доктора до реєстру мешканців.
• Підтвердження від орендодавця

немає