Орендодавець зобов'язаний сприяти реєстрації квартири. Стаття 19 Федерального закону про реєстрацію передбачає, що орендодавець або уповноважена ним особа зобов'язана видати особі, яка зобов'язана зареєструватися, підтвердження про вселення для подання до органу реєстрації:

Наймодавець - це особа, яка надає житлове приміщення (житловим приміщенням у розумінні Федерального закону про реєстрацію є будь-яке закрите приміщення, придатне для проживання або сну). Орендодавці або їхні уповноважені представники, наприклад, житлово-експлуатаційні компанії, є первинними орендодавцями. Орендодавцями також можуть бути основні орендарі, які здають житло в суборенду.

Підтвердження місця проживання від орендодавця повинно містити наступну інформацію:

• Ім'я та адресу орендодавця, а якщо орендодавець не є власником, то також ім'я власника
• дату фактичного в'їзду
• адреса квартири
• імена та прізвища всіх осіб, які зобов'язані зареєструватися і в'їжджають до квартири.

Проста подача договору оренди не відповідає вимогам закону, оскільки він, як правило, не містить всієї необхідної інформації.

Підтвердження орендодавця можна також подати в електронному вигляді до органу реєстрації.

У цьому випадку ви отримаєте від орендодавця так званий алокаційний номер, про який йому було попередньо повідомлено в реєстраційному органі. Якщо орендодавець або уповноважена ним особа відмовляється видати підтвердження або якщо ви не можете отримати підтвердження (вчасно) з інших причин, ви повинні негайно повідомити про це орган реєстрації.

Підтвердження орендодавця ви отримаєте від орендодавця.

Орендодавці також можуть подати підтвердження в електронному вигляді до органу реєстрації, якщо муніципальна/міська адміністрація відкрила відповідну точку доступу. У цьому випадку ви отримаєте від орендодавця так звану функцію розподілу, яку йому повідомить орган реєстрації.

Під час реєстрації у відділі реєстрації пред'явіть підтвердження проживання від власника житла або пред'явіть ідентифікаційний код.

Якщо орендодавець не видає підтвердження, або видає його неправильно чи несвоєчасно, він вчиняє адміністративне правопорушення, яке карається штрафом до 1 000 євро.

Забороняється пропонувати або надавати житлову адресу для реєстрації третім особам, навіть якщо третя особа фактично не вселяється в квартиру і не має наміру це робити. Порушення цієї заборони є адміністративним правопорушенням і може бути покаране штрафом до 50 000 євро.

Орендодавець зобов'язаний видати підтвердження не пізніше, ніж через два тижні після вселення.

Якщо орендодавець відмовляється видати підтвердження або якщо ви не можете отримати підтвердження з інших причин, ви повинні негайно повідомити про це орган реєстрації.

За видачу підтвердження проживання орендодавця не стягується жодної плати.