الولادة؛ الإبلاغ

يجب تسجيل ولادة الطفل لدى مكتب الأحوال المدنية الذي يقع الطفل ضمن نطاق اختصاصه.

الإبلاغ الكتابي في حالة الولادة في مستشفى

في حالة ولادة الطفل في مستشفى أو أي مؤسسة أخرى تقدم خدمات التوليد، فإن الجهة المسؤولة (غالبًا الإدارة) عن المؤسسة ملزمة بالإبلاغ عن الولادة. ولهذا الغرض، تقوم إدارة المؤسسة بجمع بيانات الوالدين وطلب تقديم الشهادات والمستندات اللازمة. كما يمكن تحديد الأسماء الأولى للطفل عند تقديم الإخطار الكتابي. ومع ذلك، لا يمكن استبعاد احتمال أن يضطر الوالدان إلى التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية. ويصبح ذلك ضروريًا بشكل خاص، على سبيل المثال، عندما يكون من الضروري تقديم إقرار بشأن تحديد لقب الطفل، أو عندما ترغب الأم غير المتزوجة في أن يعترف الأب بالطفل.

الإبلاغ الشفوي

إذا تعذر الإبلاغ الكتابي، فيجب الإبلاغ عن ولادة الطفل شفوياً لدى مكتب الأحوال المدنية. ويكون هذا هو الحال، على سبيل المثال، في حالة الولادة المنزلية.

الأشخاص الملزمون بالإبلاغ:

• كل من والدي الطفل، إذا كان له حق الحضانة.
• أي شخص آخر كان حاضرًا عند الولادة أو علم بالولادة من خلال معرفته الشخصية.

يمكن تقديم مستنداتكم إما عن طريق البريد أو عن طريق وضعها في صندوق البريد الخاص بمبنى البلدية أو مكتب تسجيل الأحوال المدنية في الطابق الثالث. كما يمكنكم تحديد موعد شخصي لتسليم المستندات في مكتب تسجيل الأحوال المدنية.

يرجى الاطلاع أيضًا على نشرة المعلومات الخاصة بالإبلاغ عن الميلاد.

بعد الإبلاغ عن ولادة طفل، تقوم مصلحة الأحوال المدنية بتسجيله في سجل المواليد. ويتم عندئذ إدراج البيانات التالية عن الطفل ووالديه:

• اليوم والساعة ومكان الميلاد،
• الأسماء الأولى واسم العائلة للطفل،
• جنس الطفل،
• الأسماء الأولى والأسماء العائلية للوالدين.

بالإضافة إلى البيانات المذكورة، تُدرج أيضًا بيانات السجلات الخاصة بزواج الوالدين، وكذلك بيانات السجلات الخاصة بالميلاد في حالة الوالدين المولودين في ألمانيا أو غير المتزوجين.

لم أستلم بعد جميع المستندات اللازمة لتسجيل ميلاد طفلي. ماذا يمكنني أن أفعل؟

إذا لم تكن المستندات اللازمة لتسجيل ميلاد طفلك متوفرة بالكامل بعد، فيمكنك التقدم بطلب إلى مكتب الأحوال المدنية للحصول على شهادة ميلاد مؤقتة لطفلك. ويتم إصدار هذه الشهادة بناءً على المستندات المتوفرة في الملف. وهي تُستخدم لتقديمها إلى مصلحة إعانات الأطفال وإعانات الوالدين، وإلى صندوق التأمين الصحي، وإلى الجهات الأخرى. تبلغ تكلفة الشهادة المؤقتة 12,00 يورو.

أم الطفل هي المرأة التي أنجبت الطفل.

والأب هو زوج الأم. وإذا وُلد الطفل بعد وفاة الزوج، يُعتبر الزوج أبًا للطفل إذا وُلد الطفل في غضون 300 يوم من الوفاة. وإذا كانت الأم مطلقة ووُلد الطفل بعد أن أصبح حكم الطلاق نافذًا، فلا يُعتبر الزوج السابق والدًا للطفل.

وإذا كانت والدة الطفل غير متزوجة وقت ولادة الطفل، فلا يجوز لمكتب الأحوال المدنية تسجيل رجل ما كأب عند تسجيل الميلاد إلا إذا كان قد اعترف بالأبوة. وينطبق الأمر نفسه إذا كانت الأم تعيش في علاقة شراكة مسجلة وقت الولادة. ولهذا الغرض، يمكن الاعتراف بالأبوة حتى قبل تسجيل الميلاد.

يقوم مكتب الأحوال المدنية المختص، بناءً على الطلب، بإصدار شهادات الميلاد من سجل المواليد، حيث يتم نقل البيانات الأساسية من سجل المواليد المتعلقة بالطفل ووالديه إلى هذه الشهادات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا إصدار نسخ مصدقة من سجل المواليد (وهي نسخة مطابقة حرفياً لمحتوى سجل المواليد). لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، انظر «شهادة الحالة المدنية؛ الإصدار» تحت «مواضيع ذات صلة».

ستحصل على رقم التعريف الضريبي تلقائيًّا بعد تسجيل ولادة طفلك حديث الولادة لدى مكتب الأحوال المدنية. ولهذا الغرض، يقوم مكتب الأحوال المدنية بإصدار إخطار إلى سلطة التسجيل المختصة. وتقوم هذه السلطة بدورها بإحالة الإخطار إلى المكتب المركزي الاتحادي للضرائب. ثم يتم إرسال رقم التعريف الضريبي إليك بالبريد من قبل المكتب المركزي الاتحادي للضرائب.

يجب الإبلاغ عن الولادة إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون أسبوع.

• في حالة الوالدين المتزوجين:
  
  • شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج
  • جوازات سفر أو بطاقات هوية سارية المفعول لكلا الوالدين
• في حالة الوالدين غير المتزوجين:
  
  • الأمهات غير المتزوجات: شهادة الميلاد أو نسخة مصدقة من سجل المواليد الخاص بالأم
  • الأمهات اللواتي يعشن في شراكة حياتية مسجلة: شهادة الشراكة الحياتية أو نسخة مصدقة من سجل الشراكة الحياتية (ينطبق ذلك أيضًا على الشراكات الحياتية الملغاة أو المنحلة)
  • الأمهات المطلقات: شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج للزواج المنتهي بالطلاق مع إشارة إلى الطلاق؛ في حالة الزواج في الخارج: شهادة الزواج مع حكم الطلاق النهائي
  • الأمهات الأرامل: شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج الخاص بالزواج الأخير مع إشارة إلى وفاة الزوج، أو بدلاً من ذلك شهادة الزواج وشهادة الوفاة أو نسخة مصدقة من سجل الزواج والوفاة
  • عند الاقتضاء، إثبات بإقرارات الأبوة وإقرارات الحضانة التي تم تقديمها مسبقًا
  • جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية الأم

  لتسجيل الأب، نوصيكم بالذهاب معًا إلى مكتب الأحوال المدنية.

• يلزم تقديم المستندات التالية الخاصة بالأب:
  
  • شهادة الميلاد أو نسخة مصدقة من سجل المواليد
  • جواز سفر ساري المفعول أو بطاقة هوية
• ملاحظات عامة:
  
  • يجب تقديم جميع الوثائق في شكلها الأصلي، ولا يُقبل تقديم نسخ مصورة!
  • يجب تقديم الوثائق الصادرة بلغة أجنبية بصيغتها الدولية أو مصحوبة بترجمة (من قبل مترجم أو مترجم فوري معتمد ومحلف!)
  • عادةً ما تكون المستندات المذكورة أعلاه مطلوبة. وفي حالات خاصة، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية! يسعد مكتب الأحوال المدنية المختص بتقديم المشورة لك. 
    يُنصح، خاصةً في حالة الإبلاغ الشفوي، بالاستفسار من مكتب الأحوال المدنية المختص بتسجيل المواليد عما إذا كانت المستندات المذكورة كافية.

• نشرة إرشادية بشأن إعلان الميلاد
  يمكنكم الاطلاع على معلومات تفصيلية حول المستندات المطلوبة وقانون الأسماء الساري في نشرة إرشادية خاصة بنا بشأن إعلان الميلاد.

تسجيل ميلاد المولود الجديد في إرلانغن مجاني. ومع ذلك، تُفرض رسوم قدرها 12,00 يورو على كل شهادة ميلاد يتم إصدارها. يتم إصدار شهادات الميلاد اللازمة لتقديم طلبات الحصول على إعانة الأطفال وإعانة الوالدين وإعانة الأمومة مجانًا. في حالة تأجيل تسجيل الميلاد بسبب عدم توفر المستندات المطلوبة من الوالدين، يمكن إصدار شهادة مؤقتة بميلاد الطفل مقابل رسوم قدرها 12,00 يورو.

كيف يمكنني دفع رسوم شهادات طفلي المولود حديثًا؟

سيقوم مكتب الأحوال المدنية بإرسال بريد إلكتروني إليكم يتضمن المعلومات اللازمة لدفع رسوم شهادات طفلكم المولود حديثًا. إذا لم تذكروا عنوان بريد إلكتروني في إخطار الميلاد، فسنتصل بكم هاتفيًّا أو عبر البريد العادي.

عادةً ما يتلقى مكتب الأحوال المدنية إخطار الميلاد من عيادة النساء أو دار الولادة في غضون أسبوع واحد عن طريق ساعي العيادة. ويجب بعد ذلك فحص هذه الإخطارات. وإذا كانت جميع المستندات اللازمة للتسجيل متوفرة بالفعل، فيمكن عادةً إتمام تسجيل الميلاد في غضون أسبوعين من استلام الإخطار. أما في حالة نقص أي مستندات، فيتأخر التسجيل حتى يتم تقديمها. يتم إرسال شهادات الميلاد بالبريد إلى الوالدين بعد إتمام التسجيل. وفي حالة تقديم مستندات أصلية أجنبية، يمكن استلام شهادات الميلاد مع المستندات الأصلية من مكتب الأحوال المدنية. وسيتم إخطار الوالدين بمواعيد الاستلام الدقيقة عبر البريد الإلكتروني.