Посвідчення особи; подання заяви

! ЗМІНА З 01.05.2025 !

Відповідно до Закону про посилення безпеки у сфері паспортного, ідентифікаційних та імміграційних документів від 3 грудня 2020 року, з 1 травня 2025 року для подання заяв на отримання державних документів необхідно використовувати цифрові фотографії, щоб запобігти використанню підроблених фотографій у процесі подання заяв. З 1 травня 2025 року фотографію можна, як і раніше, зробити у фотографа, який повинен завантажити готову фотографію у захищене хмарне сховище. Ви отримаєте роздруківку коду Data Matrix (подібного до QR-коду), за допомогою якого орган влади зможе знайти вашу фотографію в хмарному сховищі та завантажити її. Як альтернатива, орган, що видає посвідчення особи, може запропонувати зробити фотографію електронним способом безпосередньо в офісі та безперервно перенести її в процес подання заяви. Щоб дізнатися, чи є в органі обладнання для фотографування, зверніться, будь ласка, безпосередньо до нього.

З 2 травня 2025 року, починаючи з 16-річчя, існує можливість за додаткову плату в розмірі 15,00 € отримати замовлені німецькі посвідчення особи на внутрішню адресу реєстрації. Відправлення може бути передане лише особисто адресату. Додаткову інформацію щодо прямої доставки ви можете отримати у вашому органі, що видає посвідчення особи.

З 1 листопада 2010 року було запроваджено нове електронне посвідчення особи у форматі банківської картки. Основним нововведенням, окрім включення біометричних даних (фотографії) та добровільного зберігання відбитків пальців (до 01.08.2021), є запровадження електронного підтвердження особи, так званої функції eID або функції онлайн-ідентифікації («Це я»). Крім того, нове посвідчення особи підготовлено до використання функції підпису («Це я написав» або «Я згоден»).

З 02.08.2021 у чіпі посвідчення особи, окрім фотографії, зберігаються два відбитки пальців власника посвідчення. Попереднє право вибору щодо зняття відбитків пальців скасовано. Дані відбитків пальців збираються виключно для зберігання в чіпі. Вони видаляються не пізніше ніж під час отримання посвідчення у виробника та в органі, що видає посвідчення особи. Впроваджуючи обов’язкове зняття відбитків пальців, Німеччина виконує Регламент 2019/1157 Європейського Союзу.

Крім того, у рамках імплементації вищезазначеного Регламенту 2019/1157 Європейського Союзу з 02.08.2021 було запроваджено посвідчення особи нового дизайну. Зовні новий дизайн можна впізнати за прапором ЄС, який з 02.08.2021 також було введено на всіх посвідченнях особи держав-членів ЄС.

З 15.07.2017 р. відповідно до Закону про сприяння електронному підтвердженню особи функція eID (онлайн-ідентифікація) автоматично та назавжди активована в кожному посвідченні особи, за умови, що вам виповнилося 16 років. Відповідний орган, що видає посвідчення особи, пропонує вам інформаційну брошуру Федерального міністерства внутрішніх справ «Безпечно, просто, цифрово — онлайн-посвідчення» (див. розділ «Додаткові посилання»). 

Функція онлайн-ідентифікації є цифровим ключем до сучасної адміністрації, оскільки вона дає вам можливість користуватися цифровими адміністративними послугами, такими як, наприклад, електронна реєстрація за місцем проживання та електронне подання заяви на отримання довідки про несудимість. Крім того, все більше додатків, що використовують функцію онлайн-посвідчення, пропонуються приватними компаніями (наприклад, банками, страховими компаніями). З літа 2017 року також стало можливим зчитування даних посвідчення на місці в присутності сторін з метою безперервного перенесення даних з бланків.

З 17 лютого 2025 року процедура надсилання листа з PIN-кодом була змінена. Лист з PIN-кодом, який містить п’ятизначний одноразовий PIN-код, так званий «транспортний PIN», та PUK (номер для зняття блокування PIN-коду у разі триразового введення неправильного PIN-коду) для використання електронного посвідчення особи особам віком від 16 років, відтепер видається органом, що видає посвідчення особи, під час подання заяви на отримання посвідчення особи. З 1 травня 2026 року особи віком до 10 років більше не отримуватимуть PIN-листа, оскільки у зв’язку з функцією eID віковий ценз у 16 років не буде досягнуто протягом терміну дії документа. Під час отримання нового посвідчення особи вам разом із новим документом буде видано лист із паролем блокування, який знадобиться вам для блокування посвідчення, наприклад, у разі його втрати.

Для використання функції eID вам знадобиться ваш особистий PIN-код, тому одноразовий PIN-код необхідно замінити на особистий. Ви можете зробити це самостійно (наприклад, за допомогою додатка AusweisApp та відповідного смартфона з підтримкою NFC) або в будь-який час безкоштовно у вашому відділенні адміністрації. Рекомендується встановити обраний вами шестизначний PIN-код одразу під час отримання посвідчення особи у відповідному органі влади. Якщо ви забули свій PIN-код або загубили лист із PIN-кодом, ви можете звернутися до будь-якого органу, що видає посвідчення особи, для встановлення нового PIN-коду.

Функція онлайн-ідентифікації робить важливий внесок у безпеку ваших даних та економію даних, оскільки, з огляду на особистий секретний код (PIN) та необхідність сертифікатів авторизації для постачальників послуг, ви можете в будь-який час самостійно вирішувати, чи надавати дані, кому саме та які саме.

Громадяни Німеччини у значенні ст. 116, ч. 1 Основного закону зобов’язані мати дійсне посвідчення особи, щойно їм виповниться 16 років і вони підпадають під загальний обов’язок реєстрації, або, не підпадаючи під нього, переважно перебувають у Німеччині. Вони повинні пред’явити його на вимогу органу влади, уповноваженого встановлювати особу, та надати йому можливість порівняти своє обличчя з фотографією в посвідченні. Від власника посвідчення не можна вимагати здати посвідчення особи на зберігання або іншим чином відмовитися від його володіння. Це не стосується органів влади, уповноважених встановлювати особу, а також випадків вилучення та арешту.

Обов’язок пред’явлення посвідчення особи також може бути виконаний шляхом володіння та пред’явлення дійсного паспорта або тимчасового паспорта. Документи, що посвідчують особу, видані іншими державами, для цього не підходять.

Обов’язок пред’явлення посвідчення особи також поширюється на осіб, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі, починаючи з трьох місяців до звільнення з-під варти.

Компетентний орган з видачі посвідчень особи може звільнити осіб від обов’язку пред’явлення посвідчення,

1. для яких опікун призначений не лише на підставі тимчасового розпорядження або які є недієздатними чи не здатними давати згоду та яких представляє уповноважена особа, що має нотаріально завірену довіреність,
2. які, як передбачається, на постійній основі перебувають у лікарні, будинку для людей похилого віку або подібному закладі, або
3. які через постійну інвалідність не можуть самостійно пересуватися в громадських місцях.

За заявою посвідчення особи також видається, якщо особа ще не досягла 16 років або якщо вона є німцем у розумінні ст. 116 абз. 1 Основного закону, але не підлягає обов’язку реєстрації, оскільки не має житла в Німеччині (наприклад, так звані німці, що проживають за кордоном).

Термін дії посвідчення особи різниться:

• до досягнення 24-річного віку: 6 років
• після досягнення 24-річного віку: 10 років
• тимчасове посвідчення особи — не більше ніж 3 місяці

Продовження терміну дії неможливе.

Компетенція

За видачу посвідчення особи відповідає муніципалітет, у якому ви зареєстровані за місцем проживання; у разі наявності кількох місць проживання — за місцем основного проживання. За наявності поважної причини посвідчення може видати й орган, що не має на це повноважень.

З 01.01.2013 р. у справах, пов’язаних з посвідченням особи за кордоном, компетентним органом є Міністерство закордонних справ Німеччини разом із визначеними ним дипломатичними представництвами. Огляд компетентних органів з видачі посвідчень особи за кордоном ви знайдете в розділі «Додаткові посилання». За згодою органу з видачі посвідчень особи за кордоном заяви на отримання посвідчення особи від німців, які проживають за кордоном, можуть приймати та розглядати органи з видачі посвідчень особи на території Німеччини, якщо буде наведено вагому причину (наприклад, якщо шлях до компетентного органу з видачі посвідчень особи значно довший, ніж до некомпетентного органу).

За цим посиланням ви можете записатися на прийом для подання заяви на отримання посвідчення особи.

• Німець(ка) у значенні ст. 116, ч. 1 Основного закону;
• подання офіційної заяви до відповідної місцевої громади заявником (віком від 16 років) або законним представником (наприклад, у разі спільного опікунства обох батьків, якщо вони проживають окремо не лише тимчасово, як правило, заяву подає лише той з батьків, з яким дитина зазвичай проживає) або опікуном;
• Представництво через уповноважену особу не допускається.
• Для перевірки особи заявник на отримання посвідчення особи (тобто також дитина або підліток віком до 16 років) повинен, як правило, особисто з’явитися до органу, що видає посвідчення особи.

Після подання заяви на отримання посвідчення особи компанія «Bundesdruckerei GmbH» отримує доручення від органу, що видає посвідчення особи, на виготовлення такого посвідчення. 

Як тільки документ буде готовий до видачі, вас про це повідомлять. Деякі муніципалітети замість цього надають онлайн-сервіс для отримання інформації про стан розгляду заяви. Більш детальну інформацію ви отримаєте під час подання заяви.

За даними Федерального міністерства внутрішніх справ, будівництва та національної політики, зазвичай з моменту подання заяви проходить щонайменше два тижні, перш ніж ви зможете отримати своє посвідчення особи в службі з питань громадянства. Однак у деяких випадках це може зайняти й кілька тижнів. Будь ласка, подбайте про те, щоб мати дійсне посвідчення особи, та подайте заявку на його отримання вчасно. Детальнішу інформацію можна отримати у відповідному органі, що видає посвідчення особи.

Тимчасове посвідчення особи видається негайно.

• актуальна біометрична цифрова фотографія (фронтальний знімок)
• поточний офіційний документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення особи або дитячий паспорт)
• при першій видачі (сюди можуть також входити новоприбулі) або у відповідних випадках, як правило, додаткові документи, наприклад, свідоцтва про цивільний стан, свідоцтва про громадянство
• для осіб віком до 16 років, які подають заявку на отримання посвідчення особи:
  у разі батьків, які проживають разом і мають спільні батьківські права, заяву може подати один із батьків за умови наявності письмової згоди іншого з батьків, причому підпис іншого з батьків має бути перевірений органом, що видає посвідчення особи
• у разі наявності лише одного опікуна: доказ права на опіку

• у разі необхідності — заява про звільнення від обов’язку пред’явлення посвідчення особи
• за необхідності — посвідчення опікуна, довіреність на управління майном
• у разі необхідності — посвідчення особи або паспорт особи, яка супроводжує

Збори за видачу посвідчень особи

• Заявники віком від 24 років: 46,00 євро
• Заявники віком до 24 років: 27,60 євро
• Видача посвідчень особам, які потребують соціальної допомоги: можливе зниження або звільнення від сплати збору; з огляду на те, що витрати на посвідчення враховуються у розмірі стандартних потреб, як правило, отримувачі допомоги згідно з SGB II та SGB XII не вважаються особами, які потребують соціальної допомоги
• Тимчасове посвідчення особи: 10,00 євро
• Вартість прямої доставки посвідчення особи: 15,00 євро
• Збільшення збору на 6,00 EUR, якщо фотографія була зроблена органом, що видає посвідчення особи
• Збільшення збору на 13,00 EUR, якщо адміністративна дія здійснюється за ініціативою заявника поза робочим часом органу влади або некомпетентним органом
• Збільшення збору на 30,00 євро у разі подання заяви так званими німцями, які проживають за кордоном, до – некомпетентних – органів з видачі посвідчень особи на території країни

Інші правила щодо зборів

• Перша активація функції онлайн-ідентифікації після досягнення 16-річного віку: безкоштовно
• Подальша активація функції онлайн-ідентифікації для старих посвідчень: безкоштовно
• Зміна PIN-коду в адміністрації з питань громадянства = переустановлення секретного коду (наприклад, у разі забуття PIN-коду): безкоштовно
• Зміна адреси у разі переїзду: безкоштовно
• Блокування функції онлайн-ідентифікації у разі втрати: безкоштовно
• Розблокування функції онлайн-ідентифікації: безкоштовно
• Вартість оформлення сертифіката електронного підпису: визначається відповідним постачальником послуг 

Користування терміналом SpeedCapture для фотографування під час подання заяви у відділі з питань громадянства коштує 6 євро.

Подання заяви вперше

При першому поданні заяви після вашого переїзду до Ерлангена нам потрібна довідка про особисті дані:

• для неодружених осіб: свідоцтво про народження
• для одружених осіб: свідоцтво про шлюб або виписка з сімейної книги
• для розлучених осіб: свідоцтво про шлюб та рішення про розлучення з відміткою про набуття законної сили
• для вдівців та вдів: свідоцтво про шлюб та свідоцтво про смерть чоловіка/дружини

У деяких випадках набуття німецького громадянства необхідно підтвердити свідоцтвом про натуралізацію.

Крім того, потрібна біометрична фотографія (зроблена не більше шести місяців тому). Ви можете зробити фотографію у фойє мерії на нашому терміналі самообслуговування та надіслати її в електронному вигляді до відділу у справах громадян.

У цьому випадку ви не отримаєте роздруковану фотографію.

Звільнення від обов’язку мати при собі посвідчення особи

Звільнення від обов’язку пред’являти посвідчення можливе лише після закінчення терміну дії попередніх документів, що посвідчують особу.
Підтвердження про звільнення від обов’язку мати при собі посвідчення особи, як правило, можна отримати одразу. В іншому випадку його надішлють вам поштою.