Посвідчення особи; подання заяви

! ЗМІНА З 01.05.2025 !

Відповідно до Закону про посилення безпеки у сфері паспортного, ідентифікаційних та імміграційних документів від 3 грудня 2020 року, з 1 травня 2025 року для подання заяв на отримання державних документів необхідно використовувати цифрові фотографії, щоб запобігти використанню підроблених фотографій у процесі подання заяв. З 1 травня 2025 року фотографію можна, як і раніше, зробити у фотомайстра, який повинен завантажити готову фотографію в захищений хмарний сервіс. Ви отримаєте роздруківку коду Data Matrix (подібного до QR-коду), за допомогою якого орган влади зможе знайти вашу фотографію в хмарному сховищі та завантажити її. Як альтернатива, орган, що видає посвідчення особи, може запропонувати електронну зйомку фотографій безпосередньо в офісі та безперервне перенесення їх у процес подання заяви. Щоб дізнатися, чи є в органу обладнання для зйомки фотографій, будь ласка, зверніться до нього.

З 2 травня 2025 року, починаючи з 16-річчя, існує можливість за додаткову плату в розмірі 15,00 € отримати замовлені німецькі посвідчення особи на внутрішню адресу реєстрації. Посилку можна передати лише особисто адресату. Додаткову інформацію щодо прямої доставки ви можете отримати у вашому органі, що видає посвідчення особи.

З 1 листопада 2010 року було введено нове електронне посвідчення особи у форматі банківської картки. Основним нововведенням, окрім включення біометричних ознак (фотографії) та добровільного зберігання відбитків пальців (до 01.08.2021), є запровадження електронного підтвердження особи, так званої функції eID або функції онлайн-ідентифікації («Це я»). Крім того, нове посвідчення особи підготовлено для використання функції підпису («Це я написав» або «Я згоден»).

З 2 серпня 2021 року в чіпі посвідчення особи, окрім фотографії, зберігаються два відбитки пальців власника посвідчення. Попереднє право вибору щодо зняття відбитків пальців скасовано. Дані відбитків пальців збираються виключно для зберігання в чіпі. Вони видаляються не пізніше ніж під час отримання посвідчення у виробника та в органі, що видає посвідчення особи. Впроваджуючи обов’язкове зняття відбитків пальців, Німеччина виконує Регламент Європейського Союзу 2019/1157.

Крім того, у рамках імплементації згаданого Регламенту 2019/1157 Європейського Союзу з 02.08.2021 було запроваджено посвідчення особи у новому дизайні. Зовні новий дизайн можна впізнати за прапором ЄС, який з 2 серпня 2021 року також було введено на всіх посвідченнях особи держав-членів ЄС.

З 15.07.2017 відповідно до Закону про сприяння електронному підтвердженню особи функція eID (онлайн-ідентифікація) автоматично та назавжди активована для кожного посвідчення особи, за умови, що вам виповнилося 16 років. Відповідний орган, що видає посвідчення особи, пропонує вам інформаційну брошуру Федерального міністерства внутрішніх справ «Безпечно, просто, цифрово — онлайн-посвідчення» (див. розділ «Додаткові посилання»). 

Функція онлайн-ідентифікації є цифровим ключем до сучасної адміністрації, оскільки вона дає вам можливість користуватися цифровими адміністративними послугами, такими як, наприклад, електронна реєстрація за місцем проживання та електронне подання заяви на отримання довідки про несудимість. Крім того, все більше додатків, що використовують функцію онлайн-посвідчення, пропонуються приватними компаніями (наприклад, банками, страховими компаніями). З літа 2017 року також стало можливим зчитування даних посвідчення на місці в присутності осіб з метою безперервного перенесення даних з бланків.

З 17 лютого 2025 року було змінено процедуру надсилання листа з PIN-кодом. Лист з PIN-кодом, який містить п’ятизначний одноразовий PIN-код, так званий «транспортний PIN», та PUK (номер для зняття блокування PIN-коду у разі триразового введення неправильного PIN-коду) для використання електронного посвідчення особи особами віком від 16 років, відтепер видається органом, що видає посвідчення особи, під час подання заяви на отримання посвідчення особи. З 1 травня 2026 року особи віком до 10 років більше не отримуватимуть листа з PIN-кодом, оскільки у зв’язку з функцією електронного посвідчення особи (eID) віковий ценз у 16 років не буде досягнуто протягом терміну дії документа. Під час отримання нового посвідчення особи вам разом із новим документом буде видано лист із паролем блокування, який знадобиться вам для блокування посвідчення, наприклад, у разі його втрати.

Для використання функції eID вам знадобиться ваш особистий PIN-код, тому одноразовий PIN-код необхідно замінити на особистий. Ви можете зробити це самостійно (наприклад, за допомогою додатка AusweisApp та відповідного смартфона з підтримкою NFC) або в будь-який час безкоштовно у вашому відділенні адміністрації. Рекомендується встановити обраний вами шестизначний PIN-код одразу під час отримання посвідчення особи у відповідному відомстві. Якщо ви забули свій PIN-код або загубили лист із PIN-кодом, ви можете змінити PIN-код у будь-якому відомстві, що видає посвідчення особи.

Функція онлайн-ідентифікації робить важливий внесок у безпеку ваших даних та економію даних, оскільки, з огляду на особистий секретний код (PIN) та необхідність сертифікатів авторизації для постачальників послуг, ви можете в будь-який час самостійно вирішувати, чи надавати дані, кому саме та які саме.

Громадяни Німеччини у значенні ст. 116, ч. 1 Основного закону зобов’язані мати дійсне посвідчення особи, щойно їм виповниться 16 років і вони підпадають під загальний обов’язок реєстрації, або, не підпадаючи під нього, переважно перебувають у Німеччині. Вони повинні пред’явити його на вимогу органу влади, уповноваженого встановлювати особу, та надати йому можливість порівняти своє обличчя з фотографією в посвідченні. Від власника посвідчення не можна вимагати здати посвідчення особи на зберігання або іншим чином передати його під опіку. Це не стосується органів влади, уповноважених встановлювати особу, а також випадків вилучення та арешту.

Обов’язок пред’явлення посвідчення особи також може бути виконаний шляхом володіння та пред’явлення дійсного паспорта або тимчасового паспорта. Документи, що посвідчують особу, видані іншими державами, для цього не підходять.

Обов’язок пред’явити посвідчення особи поширюється також на осіб, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі, починаючи з трьох місяців до звільнення з-під варти.

Компетентний орган з видачі посвідчень особи може звільнити осіб від обов’язку пред’явлення посвідчення,

1. для яких опікун призначений не лише на підставі тимчасового розпорядження або які є недієздатними чи не здатними давати згоду та яких представляє уповноважена особа, що має офіційно завірену довіреність,
2. які, як передбачається, постійно перебувають у лікарні, будинку для людей похилого віку або подібному закладі, або
3. які через постійну інвалідність не можуть самостійно пересуватися в громадських місцях.

За заявою посвідчення особи також видається, якщо особа ще не досягла 16 років або якщо вона є німцем у розумінні ст. 116 абз. 1 Основного закону, але не підлягає обов’язку реєстрації через те, що не має житла в Німеччині (наприклад, так звані німці, які проживають за кордоном).

Термін дії посвідчення особи різниться:

• до досягнення 24-річного віку: 6 років
• після досягнення 24-річного віку: 10 років
• тимчасовий посвідчення особи — не більше ніж 3 місяці

Продовження терміну дії неможливе.

Компетенція

За видачу посвідчення особи відповідає муніципалітет, у якому ви зареєстровані за місцем проживання; якщо у вас кілька місць проживання, то за місцем основного проживання. За наявності поважної причини посвідчення може видати й орган, що не має на це повноважень.

З 01.01.2013 р. у справах, пов’язаних з посвідченням особи за кордоном, компетентним органом є Міністерство закордонних справ разом із визначеними ним дипломатичними представництвами. Огляд компетентних органів з видачі посвідчень особи за кордоном ви знайдете в розділі «Додаткові посилання». За згодою органу з видачі посвідчень особи за кордоном заяви на отримання посвідчення особи від німців, які проживають за кордоном, можуть приймати та розглядати органи з видачі посвідчень особи на території Німеччини, якщо буде наведено вагому причину (наприклад, якщо шлях до компетентного органу з видачі посвідчень особи значно довший, ніж до некомпетентного органу).

За цим посиланням ви можете записатися на прийом для подання заяви на отримання посвідчення особи.

• Німець у розумінні ст. 116 ч. 1 Основного закону;
• подання офіційної заяви до відповідної місцевої громади заявником (віком від 16 років) або законним представником (наприклад, у разі спільного опікунства обох батьків, якщо вони проживають окремо не лише тимчасово, як правило, заяву подає лише той з батьків, з яким дитина зазвичай проживає) або опікуном;
• Представництво через уповноважених осіб не допускається.
• Для перевірки особи заявник на отримання посвідчення особи (тобто також дитина або підліток віком до 16 років) повинен, як правило, особисто з’явитися до органу, що видає посвідчення особи.

Після подання заяви на отримання посвідчення особи компанія «Bundesdruckerei GmbH» отримує доручення від органу, що видає посвідчення особи, на виготовлення такого посвідчення. 

Як тільки документ буде готовий до видачі, вас про це повідомлять. Деякі муніципалітети замість цього надають онлайн-сервіс для отримання інформації про стан розгляду заяви. Більш детальну інформацію ви отримаєте під час подання заяви.

Звільнення від обов’язку мати при собі посвідчення особи можливе лише після закінчення терміну дії попередніх документів, що посвідчують особу.
Підтвердження про звільнення від обов’язку мати при собі посвідчення особи, як правило, можна отримати одразу. В іншому випадку його надішлють вам поштою.

За даними Федерального міністерства внутрішніх справ, будівництва та національної ідентичності, зазвичай після подання заяви проходить щонайменше два тижні, перш ніж ви зможете отримати своє посвідчення особи в бюро з питань громадянства. Однак у деяких випадках це може зайняти й кілька тижнів. Будь ласка, подбайте про те, щоб у вас був дійсний паспорт, і подайте заявку на його отримання вчасно. Більш детальну інформацію ви можете отримати у відповідному органі, що видає паспорти.

Тимчасове посвідчення особи можна отримати одразу після подання заяви.

• актуальна біометрична цифрова фотографія (фронтальний знімок)
• поточний офіційний документ, що посвідчує особу (паспорт, посвідчення особи або дитячий паспорт)
• при первинній видачі (сюди можуть також входити новоприбулі особи) або у відповідних випадках, як правило, додаткові документи, наприклад, свідоцтва про особистий стан, свідоцтва про громадянство
• для осіб віком до 16 років, які подають заявку на отримання посвідчення особи:
  у разі батьків, які проживають разом і мають спільні батьківські права, заявку може подати один із батьків за умови наявності письмової згоди іншого з батьків, причому підпис іншого з батьків має бути перевірений органом, що видає посвідчення особи
• у разі наявності лише одного опікуна: доказ права на опіку

• у разі необхідності — заява про звільнення від обов’язку пред’явлення посвідчення особи
• за необхідності — посвідчення опікуна, довіреність на управління майном
• у разі необхідності — посвідчення особи або паспорт особи, яка супроводжує

Збори за видачу посвідчень особи

• Заявники віком від 24 років: 46,00 євро
• Заявники віком до 24 років: 27,60 євро
• Видача посвідчень особам, які потребують соціальної допомоги: можливе зниження або звільнення від сплати збору; з огляду на те, що витрати на посвідчення враховуються у розмірі стандартних потреб, як правило, отримувачі допомоги згідно з SGB II та SGB XII не вважаються особами, які потребують соціальної допомоги
• Тимчасове посвідчення особи: 10,00 євро
• Вартість прямої доставки посвідчення особи: 15,00 євро
• Збільшення збору на 6,00 євро, якщо фотографія була зроблена органом, що видає посвідчення особи
• Збільшення плати на 13,00 євро, якщо адміністративна дія здійснюється за ініціативою заявника поза робочим часом органу влади або некомпетентним органом
• Збільшення збору на 30,00 євро у разі подання заяви так званими німцями, які проживають за кордоном, до – некомпетентних – органів з видачі посвідчень особи на території країни

Інші правила щодо зборів

• Перша активація функції онлайн-ідентифікації після досягнення 16-річного віку: безкоштовно
• Подальша активація функції онлайн-ідентифікації для старих посвідчень: безкоштовно
• Зміна PIN-коду в адміністрації міста = встановлення нового секретного коду (наприклад, у разі забуття PIN-коду): безкоштовно
• Зміна адреси у разі переїзду: безкоштовно
• Блокування функції онлайн-ідентифікації у разі втрати: безкоштовно
• Розблокування функції електронного посвідчення особи: безкоштовно
• Вартість оформлення сертифіката електронного підпису: визначається відповідним постачальником послуг 

Користування терміналом SpeedCapture для фотографування при поданні заяви у відділі з питань громадянства коштує 6 євро.

Подання заяви вперше

При першому поданні заяви після вашого переїзду до Ерлангена нам потрібна довідка про особисті дані:

• для неодружених осіб: свідоцтво про народження
• для одружених осіб: свідоцтво про шлюб або виписка з сімейної книги
• для розлучених осіб: свідоцтво про шлюб та рішення про розлучення з відміткою про набуття законної сили
• для овдовілих осіб: свідоцтво про шлюб та свідоцтво про смерть чоловіка/дружини

У деяких випадках набуття німецького громадянства необхідно підтвердити свідоцтвом про натуралізацію.

Крім того, потрібна біометрична фотографія (зроблена не більше шести місяців тому). Ви можете зробити фотографію у фойє мерії на нашому терміналі самообслуговування та надіслати її в електронному вигляді до відділу у справах громадян.

У цьому випадку ви не отримаєте роздруковану фотографію.

Звільнення від обов’язку мати при собі посвідчення особи