Waste management activities; application for a permit

According to Section 54 (1) of the Closed Substance Cycle Waste Management Act (KrWG), collectors, carriers, traders and brokers of hazardous waste require a permit. The permit must be issued if the requirements are met.

Various legal provisions stipulate that no permit is required in certain cases. These case constellations and underlying legal provisions are listed in Section 4.2 of Annex 2 of the Notification and Permit Ordinance - AbfAEV - (Art. 1 of the Ordinance of 5.12.2013, Federal Law Gazette I p. 4043) (see under "Legal bases").

The license is granted if the following requirements are met:

• The applicant (in the case of legal entities and associations of persons, the person authorized by law, articles of association or bylaws to represent or manage the company) and the persons responsible for the management and supervision of the company must be reliable.
• The applicant, insofar as he is responsible for the management of the establishment, and the persons responsible for the management and supervision of the establishment and the other personnel must have the necessary technical and specialist knowledge for their activities.

Submit the application together with the required documents to the competent authority.

The authority will send you an acknowledgement of receipt. After checking the application and your documents, the authority may

• request additional documents or
• grant the permit with or without ancillary provisions or
• refuse the permit.

• Business registration
  (entfällt, wenn keine Verpflichtung hierzu besteht)
• Extract from the commercial register, register of associations or register of cooperatives
  (entfällt, wenn keine Eintragung erfolgt ist)
• Proof of public liability insurance and environmental liability insurance relating to the respective activity
  (entfällt, wenn eine solche Versicherung nicht vorhanden ist)
• Proof of motor vehicle liability insurance
  (nur für Sammler und Beförderer von Abfällen, soweit diese Abfälle auf öffentlichen Straßen befördern wollen)
• Company-related information from the central trade register (document type 9)
  nur für Antragsteller, die juristische Personen oder Personenvereinigungen sind
• Personal information from the central trade register (document type 9)
  => für Personen, die Antragsteller sind bzw. bei einer juristischen Person oder Personenvereinigung als Antragsteller diesen gesetzlich vertreten, ferner für die vom Antragsteller benannten Personen, die für die Leitung und Beaufsichtigung des Betriebes verantwortlich sind
• Certificate of good conduct (document type OG)
  => für Personen, die Antragsteller sind bzw. bei einer juristischen Person oder Personenvereinigung als Antragsteller diesen gesetzlich vertreten, ferner für die vom Antragsteller benannten Personen, die für die Leitung und Beaufsichtigung des Betriebes verantwortlich sind
• Information from the central trade register and certificates of good conduct must be applied for by the applicant at the responsible office and will be sent from there to the licensing authority.
• Proof of specialist knowledge in accordance with Section 5 (1) sentence 1 of the Notification and Permit Ordinance (in particular confirmation of participation in an officially recognized specialist knowledge course)
  => für die vom Antragsteller benannten Personen, die für die Leitung und Beaufsichtigung des Betriebes verantwortlich sind; hierbei kann sich der Antragsteller auch selbst als solche Person benennen
• Foreign certificates from another EU Member State or from another state party to the Agreement on the European Economic Area
  stehen den genannten deutschen Nachweisen gleich, wenn aus den ausländischen Nachweisen hervorgeht, dass der Antragsteller die Erlaubnisvoraussetzungen oder die auf Grund ihrer Zielsetzung im wesentlichen vergleichbaren Anforderungen des Ausstellungsstaates erfüllt.

Fee for the decision on the permit application: EUR 250 to EUR 6,000