İşletme kaydı; AB vatandaşı olmayanlar tarafından işletme kaydı

Bağımsız bir ticari faaliyete başlamadan önce, genellikle sadece yetkili Sanayi ve Ticaret Odasına veya Zanaatkarlar Odasına veya faaliyetin yürütüldüğü belediyeye bildirimde bulunmak gerekir (Ticaret, Ticaret ve Sanayi Düzenleme Yasası - GewO Madde 14 (1) cümle 1). Bağımsız bir işletme olarak her türlü otomat kurulurken, bildirim ana işletmenin yetkili makamına sunulmalıdır (GewO Madde 14 Paragraf 3).

Ticaret, birincil üretim (örneğin tarım), serbest meslekler (yüksek nitelikteki serbest bilimsel, sanatsal ve edebi faaliyetler ile yüksek öğrenim gerektiren kişisel hizmetler) ve kişinin kendi varlıklarını sadece idare etmesi ve kullanması hariç olmak üzere, sosyal olarak aşağı düzeyde olmayan, kar elde etmeyi amaçlayan ve sürekli olması amaçlanan serbest meslek faaliyetleridir.

Her gerçek kişi (örneğin ortaklıklarda ortaklar) veya tüzel kişi bir iş kurduğunda (ana kuruluş) ve bir şube veya bağlı şube ofisinin faaliyete geçmesi bildirime tabidir.

Ruhsat gerektiren ticaret (örn. emlakçılar, catering) ve zanaat faaliyetleri söz konusu olduğunda, işletme kaydına ek olarak bir ruhsat veya esnaf siciline giriş de gereklidir.

Bazı meslekler ruhsat gerektirmese de özel resmi denetime tabidir (GewO Madde 38 uyarınca denetim gerektiren meslekler olarak adlandırılır). Aşağıdaki ticaretler bundan etkilenmektedir:

1) Alım ve satım

a) yüksek değerli tüketim malları, özellikle tüketici elektroniği, bilgisayarlar, optik ürünler, kameralar, video kameralar, halılar, kürk ve deri giysiler;

b) motorlu taşıtlar ve bisikletler;

c) kıymetli metaller ve kıymetli metal içeren alaşımlar ile kıymetli metallerden veya kıymetli metal içeren alaşımlardan yapılmış mallar;

d) kıymetli taşlar, inciler ve mücevherat; veya

e) c harfi kapsamına girmedikleri sürece hurda metaller,

ikinci el mal ticaretinde uzmanlaşmış şirketler tarafından;

2) mali durum ve kişisel konular hakkında bilgi sağlanması (kredi ajansları, dedektiflik ajansları);

3) evliliklerin, ortaklıkların ve tanıdıkların ayarlanması;

4) Seyahat acentelerinin işletilmesi ve konaklama komisyonculuğu;

5) çilingir hizmetleri de dahil olmak üzere bina güvenlik ekipmanlarının dağıtımı ve kurulumu; ve

6) Hırsızlıkla ilgili özel açma aletlerinin imalatı ve dağıtımı.

Denetim gerektiren bir işletme tescil edildiğinde, işletmecinin güvenilirliği derhal kontrol edilir. Bu nedenle başvuru sahibi, yetkililere sunulmak üzere bir iyi hal belgesi (Federal Merkezi Sicil Kanunu Madde 30 Paragraf 5) ve Merkezi Ticaret Sicilinden bilgi (GewO Madde 150 Paragraf 5) için başvuruda bulunmakla yükümlüdür.
Yabancı başvuru sahibi, güvenilirliğine dair benzer bir kanıt sunmakla yükümlüdür (resmi iyi hal veya iyi karakter belgesi veya kendi ülkesinin adli sicilinden bir alıntı veya eşdeğer bir belge). Yabancının önceki ikametine dayanarak, yukarıda belirtilen sertifikaların ve kanıtların artık veya henüz ticaret hukuku kapsamında önemli gerçekleri içermediği varsayılabilirse, yabancı veya Alman sertifikalarından feragat edilebilir.

Gezici ticaret ruhsatının gerekli olduğu gezici ticaret faaliyetleri bildirime tabi değildir. Buna karşılık, gezici ticaret ruhsatı gerektirmeyen bazı faaliyetler (örneğin basılı eserlerin halka açık yerlerde satışı, sabit olmayan satış noktalarından gıda satışı) bildirilmelidir (§ 55c GewO).

İşletme kaydı, verilen form kullanılarak yazılı olarak yapılmalıdır. İşletme kaydının alındığı yetkili makam tarafından onaylanır.

Diğer makamlar da (örneğin vergi dairesi, Ticaret Odası veya Sanayi ve Ticaret Odası) işletme kaydı hakkında bilgilendirilir.

• Serbest meslek faaliyeti yürütme yetkisi veren ikamet izni
• Reşit olma yaşı veya vesayet mahkemesinden alınan izin

Bildirim, ticari faaliyet başlamadan önce yapılmalıdır.

• Nüfus cüzdanı veya pasaport (fotokopi)
• AB üyesi olmayan yabancılar: serbest meslek sahibi olmaya izin veren ikamet izni
• Tüzel kişiler: Ticaret sicilinden alıntı veya yurtdışından karşılaştırılabilir kayıt belgeleri (Almanca tercümesi ile birlikte)
• Medeni hukuk kapsamındaki şirketler: ana sözleşme
• Kuruluş aşamasındaki GmbH: Noter onaylı kuruluş sözleşmesinin bir kopyası ve kuruculardan GmbH'nin ticaret siciline kaydedilmesinden önce işin başlaması gerektiğini belirten bir vekaletname
• Denetim gerektiren meslekler: İyi hal belgesi ve merkezi ticaret sicilinden alınan belge (gerekli olması halinde, iyi hal belgesinin yemin yerine tasdik veya benzeri işlemlerle değiştirilmesi)
• Yabancı uyruklular: menşe ülkeden alınan iyi şöhret belgesinin onaylı kopyası ve onaylı Almanca tercümesi
  (z.B. Amtliches Führungszeugnis, Leumundszeugnis oder Auszug aus der Strafliste (Strafregister) des Heimatstaates oder gleichwertige Urkunde sowie Gewerbezentralregisterauszug des Heimatstaates)
• Reşit olmayanlar: Vekaletname veya vesayet mahkemesinden izin
• Yetkilendirme: Yazılı vekaletname ve asilin ve yetkili temsilcinin kimliği